~年度更新とは何か~

皆さま、こんにちは。                  

かわだ社会保険労務士事務所住吉オフィスです。

毎年6月から7月にかけて行う、労働保険の「年度更新」。

事業主の皆さまや人事・総務ご担当者にとっては、避けて通れない業務の一つです。              

この「年度更新」とは、簡単に言えば、   

「昨年度に支払った賃金をもとに、労災保険と雇用保険の保険料を精算し、今年度の概算保険料を申告・納付する手続き」です。                  

しかし、実際の手続きでは、対象となる賃金の範囲適切な集計方法 概算と確定の仕分け様式の記載方法                           

など、注意点が非常に多く、ミスが発生しやすい作業です。                          

今回はこの年度更新について、制度の基本から実務の流れ、ミスを防ぐためのポイント、そしてよくある質問まで、社労士の視点から詳しく解説します。

        

🔷年度更新の目的としくみ                       

▍労働保険とは                 

まず前提となる「労働保険」とは、「労災保険」と「雇用保険」を総称したものです。                          

労災保険・・・  労働者の業務災害・通勤災害を補償           原則すべての労働者

雇用保険・・・  離職時の失業給付、育児休業給付など       原則週20時間以上かつ31日以上雇用見込みの労働者

これらの保険料は、事業主が年度ごとに概算で納付し、翌年に確定精算を行う必要があります。この「精算+新年度の納付」をまとめて行うのが「年度更新」です。               

▍年度更新の対象期間                    

確定保険料の対象期間:前年4月1日~当年3月31日                                  

概算保険料の対象期間:当年4月1日~翌年3月31日(見込み)               

                     

🔷年度更新のスケジュールと実務の流れ               

6月~7月10日 賃金集計・申告書作成・提出・納付          

※2025年度の申告期限は「2025年7月10日(水)」です。                         

🔷具体的な実務のステップ(7ステップで理解)               

✅ステップ1:対象賃金の集計                

対象期間は「前年4月1日〜今年3月31日」。この間に実際に支払われた給与・賞与の総額を集計します。                           

✅ 賃金に含める主な項目(労災・雇用共通)                    

基本給・役職手当・通勤手当(非課税含む)                       

残業手当・休日手当・深夜手当                 

賞与・報奨金                   

現物給与(社宅提供などがあれば)                        

✅ 含めない主な項目                  

退職金                              

出張旅費・実費弁済                                   

慶弔見舞金(一部)                     

✅ステップ2:保険料率を確認                

保険料率は業種により異なります。                        

※建設業・運送業など一括有期事業所の場合は別途注意が必要です。                         

✅ステップ3:確定保険料の算出                          

前年4月〜今年3月に支払った賃金総額に、保険料率をかけて確定保険料を計算します。                    

✅ステップ4:概算保険料の算出                          

今年4月〜翌年3月に支払うと見込まれる賃金額(予想)を元に、概算保険料を算出します。             

✅ステップ5:申告書の記入                   

提出書類(主なもの):                              

労働保険 概算・確定保険料申告書                          

総括表(複数事業所がある場合)                           

賃金集計内訳書(都道府県労働局により様式異なる)                      

✅ステップ6:提出                    

郵送・窓口提出・e-Gov提出のいずれかで労働基準監督署へ提出します。                                

締切:2025年7月10日(水)必着                       

✅ステップ7:納付                    

納付書が同封されている場合は、金融機関・コンビニ・ネットバンキング等で納付。              

一括または3回の分割納付が可能です。                 

                        

🔷よくあるご質問(FAQ)                       

❓ Q1:交通費のうち「非課税分」は含めるの?                              

➡ はい。労災保険・雇用保険ともに、通勤手当は課税・非課税を問わず含みます。               

❓ Q2:賞与は含めるの?                         

➡ はい。賞与・インセンティブなども「賃金」として保険料の対象です。                 

❓ Q3:時給・パート・アルバイトも含めていいの?                       

➡ 原則すべての労働者(正社員・非正規・短期契約者)を含めて計算します。                       

❓ Q4:4月の昇給分は6月に支給されたが、含める?                                  

➡ 4月に「遡及して支払った」のであれば、4月分として含めて構いません。                          

                    

🔷社労士が伝えたい!実務上の注意点2選                         

1. 集計ミスに注意(賞与・現物給与漏れ)                          

 → 特に複数支店がある場合、集計方法の統一が重要です。                        

2. 「雇用保険未加入者」も対象に含める               

 → 週20時間未満でも労災保険対象です。雇用保険の有無にかかわらず賃金総額に含めます。                       

🔷最後に ~お困りごとはありませんか?              

年度更新は「毎年のことだから慣れている」という企業様もあれば、                         

「久しぶりでやり方が分からない」「パート社員の集計が不安」などの声も多数聞かれます。               

特に、                              

建設業の一括有期事業所の扱い                               

複数の支店・事業所の集計                                      

月変・算定との整合性                                

など、専門的な判断が必要になるケースも多く見受けられます。                   

弊所では、年度更新業務の代行、チェック、e-Gov申請のサポートまで一括でお手伝いしております。お気軽にご相談ください。